Czy wypadki przy pracy zdalnej są powszechne?

Mogłoby się wydawać, że praca zdalna, ze względu na brak potrzeby podróżowania do biura, wiąże się z mniejszym ryzykiem wypadków. W rzeczywistości wypadki podczas pracy zdalnej zdarzają się równie często jak w tradycyjnym miejscu pracy. Według statystyk z 2023 roku, w Polsce odnotowano 240 osób poszkodowanych w wyniku wypadków przy pracy zdalnej i telepracy. Choć ta liczba może wydawać się niewielka w porównaniu do ogólnych statystyk (68 663 wypadki przy pracy), pokazuje to, że praca w domu również niesie za sobą ryzyko, a zasady bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) powinny być przestrzegane również w domowym środowisku.

Bezpieczeństwo pracy zdalnej – co warto wiedzieć?

W przypadku wypadku podczas pracy zdalnej, procedura powypadkowa nie różni się zasadniczo od tej stosowanej w tradycyjnym miejscu pracy. Pracownik, który uległ wypadkowi, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić pracodawcę o zdarzeniu. Jeśli stan zdrowia pracownika uniemożliwia takie zgłoszenie, może tego dokonać domownik. Kluczową kwestią jest czas zgłoszenia – powinno to nastąpić bez zbędnej zwłoki, aby zespół powypadkowy mógł jak najszybciej ocenić, czy wypadek miał miejsce w związku z pracą.

Podczas pracy zdalnej granica między obowiązkami służbowymi a czynnościami prywatnymi bywa często bardzo cienka. Przykładowo, jeżeli pracownik wykonujący swoje obowiązki w godzinach 7:00-15:00 ulegnie wypadkowi o 14:50, gdy wstaje od biurka, aby złapać lepszy zasięg na balkonie podczas rozmowy służbowej, zdarzenie to może zostać zakwalifikowane jako wypadek przy pracy. Jednak gdy zgłoszenie nastąpi po godzinie 15:00, zespół powypadkowy może mieć wątpliwości, czy wypadek był związany z pracą, czy już z aktywnością prywatną.

Kiedy wypadek w domu jest wypadkiem przy pracy?

Aby zdarzenie mogło zostać uznane za wypadek przy pracy, musi spełniać cztery kryteria: nagłość, przyczyna zewnętrzna, uraz lub śmierć oraz związek z wykonywaną pracą. Związek z pracą jest tutaj kluczowy. Tak jak przebywanie pracownika w siedzibie firmy nie gwarantuje automatycznego uznania wypadku za związany z pracą, podobnie jest w przypadku pracy zdalnej. Przykładem może być sytuacja, w której pracownik podczas przerwy w pracy zdalnej słyszy dźwięk pralki, po czym idzie rozwiesić pranie i doznaje urazu. Takie zdarzenie nie zostanie uznane za wypadek przy pracy, ponieważ nie miało bezpośredniego związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Z drugiej strony, jeżeli pracownik poślizgnie się w łazience podczas korzystania z niej w przerwie na potrzeby fizjologiczne, wypadek taki może zostać zakwalifikowany jako związany z pracą.

Postępowanie powypadkowe podczas pracy zdalnej

Zespół powypadkowy, powołany przez pracodawcę, po otrzymaniu zgłoszenia o wypadku ma obowiązek przeprowadzić postępowanie powypadkowe, podobnie jak w przypadku wypadku w siedzibie firmy. W sytuacji pracy zdalnej zespół powypadkowy powinien dokonać oględzin miejsca wypadku, czyli mieszkania lub domu, w którym pracownik wykonuje swoją pracę. Oględziny te przeprowadza się w terminie uzgodnionym z pracownikiem lub, jeśli stan zdrowia poszkodowanego na to nie pozwala, z jego domownikiem. Istnieje również możliwość odstąpienia od oględzin, jeśli okoliczności zdarzenia są jednoznaczne i nie budzą wątpliwości.

Warto pamiętać, że umożliwienie pracy zdalnej nie zwalnia pracodawcy z obowiązku przestrzegania przepisów dotyczących BHP. Pracodawca nie może zrzucić odpowiedzialności na pracownika, podpisując z nim oświadczenie, że wszelkie zdarzenia w jego domu są sprawą prywatną. Każdy wypadek, niezależnie od miejsca jego wystąpienia, podlega takiemu samemu procesowi oceny ryzyka zawodowego oraz postępowaniu powypadkowemu.

Podsumowanie – bezpieczeństwo w pracy zdalnej

Praca zdalna niesie ze sobą wiele korzyści, takich jak elastyczność, oszczędność czasu na dojazdy czy możliwość pracy w komfortowym otoczeniu. Niemniej jednak, jak pokazują statystyki, nie jest wolna od ryzyka wypadków. W 2023 roku prawie każdego dnia roboczego dochodziło do jednego wypadku podczas pracy zdalnej lub telepracy. Dlatego niezwykle ważne jest, aby zarówno pracodawcy, jak i pracownicy zdawali sobie sprawę z konieczności przestrzegania zasad BHP w domowych warunkach pracy. Praca zdalna to nie tylko wygoda, ale również odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoje i swojego otoczenia.

The post Wypadki przy pracy zdalnej. Jak im zapobiegać i co robić w razie wypadku? first appeared on Sela BHP.

Dobrze prowadzona dokumentacja reguluje kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy w przedsiębiorstwie. Stanowi opis i wytyczne funkcjonowania SYSTEMU BEZPIECZEŃSTWA w Twojej Firmie. Pozwala też uniknąć problemów związanych z kontrolami Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Inspekcji Sanitarnej czy też Państwowej Straży Pożarnej.

Dlaczego dokumentacja BHP jest tak ważna?

Dbałość o prawidłową dokumentację przyczynia się do obniżenia ryzyka wypadków przy pracy oraz kreowania świadomości bezpiecznej pracy wśród pracowników. Jeśli masz wątpliwość w jaki sposób dokumentacja może zmniejszyć ryzyko wypadkowe, to przypomnij sobie choćby dokument Oceny Ryzyka Zawodowego lub Instrukcję Bezpiecznego Wykonywania Robót. 

To właśnie w tym miejscu pracodawca informuje Cię jakie są zagrożenia na Twoim stanowisku pracy, na co zwrócić szczególną uwagę i przede wszystkim jak się przed nimi zabezpieczyć.

Jakie dokumenty należy koniecznie posiadać?

Rodzaj niezbędnej dokumentacji BHP zależy od wielu czynników, jak choćby profil przedsiębiorstwa, jego wielkość, bądź poziom kultury organizacyjnej.

Lista przykładowej dokumentacji BHP: 

1. Ocena Ryzyka Zawodowego
2. Roczna Analiza Stanu BHP
3. Dokumentacja powypadkowa wypadków w drodze do pracy i z pracy
   • Wyjaśnienia poszkodowanego
   • Wyjaśnienia świadków
   • Protokół z wypadku
   • Zalecenia powypadkowe
   • Karta Statystyczna Wypadków
4. Rejestry BHP:
   • Rejestr Szkoleń BHP
   • Rejestr Czynników Szkodliwych
   • Rejestr Czynników Mutagennych i Rakotwórczych
   • Rejestr Substancji Niebezpiecznych
   • Rejestr Wypadków przy pracy
   • Rejestr Chorób Zawodowych
   • Rejestr Wyników Badań i Pomiarów Czynników Szkodliwych
   • Rejestr Maszyn i Urządzeń podlegających Dozorowi Technicznemu
5. Procedury BHP
6. Polityka BHP
7. Instrukcje BHP
8. Instrukcje BHP urządzeń, maszyn, narzędzi
9. Programy Szkoleń BHP
10. Instrukcje Bezpiecznego Wykonywania Robót (IBWR)
11. Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (BIOZ)
12. Zarządzenia BHP:
    • Zarządzenie o Szkoleniu BHP
    • Zarządzenie o Przydziale Odzieży oraz Obuwia Roboczego 
    • Zarządzenie o Przydziale Środków Ochrony Indywidualnej
    • Zarządzanie o Powołaniu Komisji BHP
13. Wyniki przeglądów i pomiarów:
    • Budynku
    • Instalacji elektrycznej, odgromowej, gazowej
    • Natężenia oświetlenia
    • Sprzętu PPOŻ.
14. Plan Rozwoju BHP Firmy
15. Raporty z kontroli BHP zakładu pracy
16. Dostosowanie maszyn do minimalnych wymogów.

Na co zwrócić uwagę prowadząc dokumentację BHP?

• niezwykle ważne jest rzetelne, uporządkowane i kompletne prowadzenie dokumentacji BHP; 
• dokumenty powinny znajdować się w jednym miejscu, a ich kopie przy stanowiskach pracy, w oddziałach itp.;
• dokumenty aktualizujemy cyklicznie, zgodnie z potrzebami i wymogami prawnymi; 
• Ważna jest TRANSPARENTNOŚĆ i DOSTĘPNOŚĆ do dokumentacji dla wszystkich zainteresowanych; 
• segregatory powinny być dobrze oznakowane, podzielone na działy, prowadzone estetycznie; 
• pamiętajmy by poza wersją papierową digitalizować dokumenty – ich kopia powinna znaleźć się w wersji CYFROWEJ na dysku w bezpiecznym miejscu; 
• dostęp do dokumentów z danymi wrażliwymi jak dokumentacja powypadkowa muszą być zabezpieczone przed osobami nieupoważnionymi (RODO). 

Chcesz mieć pewność, że dokumentacja BHP w Twojej Firmie jest kompletna i prawidłowa? 

Zadzwoń i umów się z naszym Specjalistą BHP. Przeprowadzimy audyt dokumentacji, zaktualizujemy i uporządkujemy ten obszar. Kontrole dokumentów przez PIP potwierdziły nasz profesjonalizm, duże doświadczenie i wiedzę w tym zakresie.

The post O dokumentacji BHP first appeared on Sela BHP.

Czy jesteście ciekawi jakie przepisy złamał King Kong wspinając się na szczyt Empire State Building?

King Kong, Merian C. Cooper / Ernest B. Schoedsack (1933)

Czy nie byłoby interesujące dowiedzieć się co nieco o hałasie, który panował w czołgu Rudy 102 i jak ten hałas może na nas działać? A kojarzycie słynne zdjęcie Beatlesów na Abbey Road?

No pewnie, że tak! A gdyby tak wejść w inną rzeczywistość i wyobrazić sobie, że panowie nie pozują do zdjęcia tylko właśnie idą do pracy, a trzech z nich zostaje potrąconych przez rozpędzonego rowerzystę? Co jeżeli Ringo był pod wpływem alkoholu, a Paul i John nie doznali nawet najmniejszego urazu? Czy cała trójka będzie miała uznany wypadek w drodze do pracy?
‍
Dzisiaj jednak zastanówmy się nad tym, co mogłoby się wydarzyć gdybyśmy w jednym pokoju zamknęli kilkunastu mężczyzn. Dokładniej rzecz ujmując – dwunastu mężczyzn. Mało tego – gniewnych mężczyzn…

12 GNIEWNYCH LUDZI… A BHP

SidneyLumet „12 Angry Men” (1957)

Znacie ten kultowy film w reżyserii Sidneya Lumeta z 1957 roku? Oj tak, wiem. Pewnie dla większości z Was taka data to okres pomiędzy starożytnością, a średniowieczem. Być może niektórzy nawet chwycą się za głowę – cooo? To już wtedy były filmy?

Tak. Były filmy, samoloty, telefony i światło w lodówce też. Ale do rzeczy…

Kto oglądał ten wie o co chodzi, a tych, którzy tytułu nie znają – zachęcam do nadrobienia zaległości (ponad 60 lat – niezła zaległość). Film jest genialny, chociaż jego akcja toczy się niemal cały czas tylko w jednym pomieszczeniu. I tutaj zaczyna się robić ciekawie. Jedno pomieszczenie, jeden cel, ale dwunastu ludzi. Mało tego, dwunastu mężczyzn. W jednym pokoju, gdzie ważyć się będzie ludzkie życie upchnęli dwunastu chłopa. Sami możecie sobie wyobrazić, co może dziać się w takich okolicznościach. Pomyślcie o swoich dwunastu temperamentnych znajomych, członkach rodziny, kolegach z pracy. Wyobraź sobie w jednym pokoju Twojego wiecznie awanturującego się sąsiada spod 2, wujka Janusza, który zawsze podczas wigilii wszczyna rodzinne kłótnie, Michała z Kontroli Jakości, który zawsze czepia się wszystkiego, Twojego najlepszego kumpla Łukasza, który jest największym kozakiem na dzielni. Dorzućmy do tego jeszcze kilku panów i mamy mieszankę wybuchową.
‍
To teraz załóżmy, że rzecz taka ma miejsce w realnym świecie. Spotkało się kilkunastu charakternych panów i w ramach swoich obowiązków służbowych muszą w wyznaczonym czasie dojść do porozumienia w bardzo ważnej kwestii. Oczywiście jest ogromna szansa, że bylibyśmy świadkami kulturalnych dyskusji z rzeczowymi argumentami. Pewnie pojawiłyby się serdeczne poklepywania po plecach, zbijanie piątek, przytulasy „na misia” po każdym kompromisie, a pokój zalałaby świetlista łuna wyłaniających się zewsząd słodkich uśmiechów goszczących na twarzach z wyraźnymi śladami puszystej pianki na czubku noska, która pojawiła się tam niespodziewanie po wypiciu latte macchiatto z mlekiem sojowym od soi z wolnego chowu.
‍
Tylko, że nie możemy też wykluczyć, że taka sielanka mogłaby zostać zaburzona poprzez latające wszędzie pioruny jaśniste, wykrzyczane groźby karalne, inwektywy, obrażanie rodziny do siódmego pokolenia wstecz nieszczęśnika, który śmiał mieć odmienne zdanie. W skrajnych wypadkach mogłoby nawet dojść rękoczynów, bo jak wiadomo faceci wariują po mleku sojowym (a może coś mylę? Nieważne).

Tutaj zatrzymajmy się na chwilę, bo dochodzimy do sedna sprawy. Czy bójka w pracy byłaby uznana za wypadek przy pracy?
‍
Przypomnijmy tylko, że dla uznania zdarzenia za wypadek przy pracy konieczne jest spełnienie przesłanek określonych w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Zdarzenie, które musi mieć charakter nagły, w którym wystąpił uraz lub śmierć, które musi być wywołane przyczyną zewnętrzną i musi mieć związek z wykonywaną pracą. Amen.

O ile trzy pierwsze warunki w przypadku bójki dwóch pracowników zostały spełnione, to ostatni już nie jest taki oczywisty. To właśnie związek z wykonywaną pracą przesądzi o uznaniu (lub też nie) pobicia w zakładzie pracy za wypadek przy pracy. Warto zapamiętać, że pracownik, który umyślnie wdał się z innym pracownikiem w wulgarną i gwałtowną scysję zerwał istniejący związek z pracą.

Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 8 listopada 2012 r., II PK 80/12 stwierdził, że jeżeli pobicie następuje podczas wykonywania zwykłych czynności pracowniczych wliczając w to również przebieranie się do pracy, uznaje się, że doszło do wypadku w związku z pracą.

Jak widać orzecznictwo w przypadku bójek bywało różne w zależności od okoliczności konkretnego przypadku. Gdyby poddać analizie podobne przypadki rozstrzygane przez Sądy dojdziemy do wniosku, iż sam fakt, że zdarzenie miało miejsce w zakładzie pracy z udziałem pracowników oraz w godzinach pracy nie wystarczy, aby taką sytuację zakwalifikować jako wypadek przy pracy.

Co ciekawe – jeżeli dojdzie w pracy do bójki między pracownikami i przypadek taki zostanie uznany za wypadek przy pracy gdzie w wyniku jednego zdarzenia jest przynajmniej dwóch poszkodowanych, będziemy mieli do czynienia z wypadkiem zbiorowym. Pracodawca wtedy ma obowiązek powiadomić Inspekcję Pracy oraz Prokuratora.

Cóż, nie pozostaje nam nic innego jak bycie miłym dla swoich współpracowników.

No chyba, że chcecie mieć do czynienia z Prokuratorem.
A właśnie, kojarzycie serial Gliniarz i prokurator? No dobra. O tym to może innym razem…
‍
Stanisław Leszczyński
Starszy Specjalista ds. BHP
Inspektor Ochrony PPOŻ.

The post BHP w popkulturze first appeared on Sela BHP.